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Modele fiche de paie employe a domicile

Que faire si l`employé n`a pas les documents nécessaires? Si un nouvel employé n`est pas en mesure de produire les documents requis dans les trois jours ouvrables suivant l`embauche, l`employé doit présenter: une fois complété, le formulaire n`est pas envoyé au gouvernement, mais vous devez le conserver dans vos fichiers au cas où un inspecteur de l`INS veut le voir. Le résultat final? Passer moins de temps à crocher les chiffres et à s`inquiéter de la conformité à la FLSA ou à l`IRS — et plus de temps pour donner aux employés le meilleur de eux-mêmes. Stockage des I-9s. Après avoir complété le formulaire, vous devez le conserver pour la durée de l`emploi. Si un employé est résilié, assurez-vous de conserver le formulaire I-9 pendant trois ans à compter de la date d`embauche ou d`un an après la résiliation, selon la plus tardive des deux éventualités. Vous n`avez pas à conserver des copies des documents que le nouvel employé vous a montré, même si nous vous recommandons de le faire. Si vous conservez des copies de ces documents, ils doivent être conservés avec le formulaire I-9s. Livraison correcte des avis. Vous pouvez utiliser le courrier de première classe pour remettre l`avis aux employés ou le remettre électroniquement (pourvu que les exigences relatives à la divulgation électronique de la DOL soient remplies). Enfin et surtout, il y a le formulaire W-4, ou le certificat d`allocation de retenue de l`employé. Ce formulaire est une partie obligatoire du processus d`intégration de l`employé, et il détermine combien l`impôt fédéral sur le revenu devrait être retenu du chèque de paie d`une personne.

Sur le formulaire, les employés remplissent une «feuille de calcul des allocations personnelles» en fonction de leur état matrimonial et d`autres facteurs personnels pour déterminer le montant à retenir de leur salaire. Plus les quotas sont précisés, moins l`impôt sur le revenu finit par être retenu de la rémunération régulière. Ce ne serait pas un vrai Guide de paie sans mentionner les formulaires, non? Des dépôts fiscaux aux sommaires des salaires annuels, le nombre et la variété des formulaires que vous devez déposer peuvent être vertigineux. Si vous avez besoin d`un de ces documents dans un autre format à des fins d`accessibilité, veuillez communiquer avec le Bureau des ressources humaines au 919-515-2135. La Loi sur la protection des patients et les soins abordables (ACA) a modifié la loi fédérale sur les normes de travail équitables (LFLSA) pour obliger les employeurs visés à fournir aux employés actuels et aux nouvelles recrues un avis écrit de l`existence des circonscriptions et de diverses autres informations la couverture des soins de santé par le biais de cette option. Étape 4 – cette section du formulaire demande à l`employeur de préciser les détails suivants: dans les outils d`affaires est un formulaire I-9, vérification de l`admissibilité à l`emploi que vous pouvez utiliser lors de l`embauche d`un nouvel employé. Également disponible dans les outils d`affaires est le manuel pour les employeurs, qui fournit des informations détaillées sur les exigences I-9. Étape 2 – dans la première section du formulaire (voir ci-dessous), l`employeur doit préciser ses renseignements personnels en saisissant ce qui suit: en vertu de la Loi de 1986 sur la réforme et le contrôle de l`immigration, tous les employeurs sont tenus de vérifier l`identité et l`admissibilité au travail aux États-Unis de tous les employés embauchés après le 6 novembre 1986, en utilisant le formulaire de service d`immigration et de naturalisation I-9, «formulaire de vérification de l`admissibilité à l`emploi». Qui n`a pas l`avis? Vous n`êtes pas tenu de fournir un avis aux personnes à charge ou à d`autres individus qui sont admissibles (ou qui peuvent devenir admissibles) pour la couverture dans le cadre de votre régime collectif, mais qui ne sont pas des employés.